In Erkrath suchte die Verwaltung nach einer Lösung, um die Digitalisierung ihrer Schulen voranzutreiben und gleichzeitig die technische Ausstattung zentral und übersichtlich zu verwalten. Dabei lag der Fokus auf der Optimierung der Medienentwicklungsplanung sowie der Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen Schulen, Verwaltung und externen Dienstleistern.
Projektinhalte:
Systematische Erfassung der Ausstattung:
Inventarisierung von IT-Infrastruktur, Software und medialer Ausstattung.
Anlegen eines Raumkatasters zur raumscharfen Zuordnung von Inventar.
Aufnahme finanzieller Daten wie Anschaffungskosten, Rechnungsnummern und Laufzeiten.
Kollaborative Funktionen:
Einführung eines flexiblen Berechtigungsmanagements, um Schulen, Ämter und Dienstleister einzubinden.
Transparente Entscheidungswege und Statusinformationen durch Kommentarfelder und Benachrichtigungen.
Optimierte Budgetplanung:
Speicherung von Eckpreisen und technischen Details in einer Produktdatenbank.
Verwaltung kommunaler Budgets sowie Planung von Fördermitteln und Projektmitteln.
Automatisierte Voranalysen für Neuanschaffungen und Austauschmaßnahmen.
Erreichte Ergebnisse:
Digitalisierung der Medienentwicklungsplanung durch Einführung eines zentralen Systems.
Reduzierung von Frustration und Konflikten durch transparente Abläufe und klare Verantwortlichkeiten.
Zeitersparnis für Sachaufwandsträger durch strukturierte Prozesse und weniger manuelle Anfragen.
Kundennutzen:
Erkrath profitierte von einem strukturierten, datenbasierten Ansatz für die Medienentwicklungsplanung. Die Eduneon-Software unterstützte eine zielgerichtete Budgetplanung und reduzierte den Verwaltungsaufwand erheblich. So konnte die Stadt ihre Digitalisierungsvorhaben effizient und nachhaltig umsetzen.
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