Wissensmanagement
Zentralisiertes Wissensmanagement für Ihre Verwaltung
Alle wichtigen Steuerungs- und Planungsinformationen auf einen Blick – von statistische Kennzahlen bis hin zu detaillierten Gebäude- und Raumdaten
Organisationsdatenbank erstellen
Detailgenau erfassen
Intelligente Exporte
Zentral speichern
Dokumente managen
Effiziente Suche
Suchfunktion nach Nutzer:innen, Organisationen & Räume
Individuelle Profile
konfigurierbare Profile für verschiedene Verwaltungsorganisationen
Intuitive Oberflächen
Orientiert an den Arbeitsabläufen einer öffentlichen Verwaltung
Überblick behalten
Smarte und individuell angepasste Dashboards
Anpassbare Tabellen
Daten nach Bedarf filtern, sortieren und anpassen.
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Wissensmanagement
360° Blick auf alle planungssrelevanten Daten
Schaffen Sie eine saubere Datenbasis und vereinheitlichen Sie fachabteilungsübergreifend die unterschiedlichen Steuerungsinformationen der Digitalisierung und Verwaltung Ihrer öffentlichen Einrichtungen.
Standorte, Gebäude & Raumübersicht: Von Flächenangaben über Wandbeschaffenheiten bis hin zu den Kapazitätsgrenzen - alle Informationen für alle Beteiligte an einem Ort.
Raumnutzungskonzepte: Behalten Sie die Nutzung Ihrer Liegenschaften und Schulen im Blick und planen Sie datenbasiert entstehende Raumbedarfe.
Wichtige Kennzahlen: Statistische Kennzahlen zu Personal, Anzahl Klassen, Zügigkeit unterstützen Sie beim Ausstattungsprozess.
Präsentation terminieren
Administration
Behalten Sie die Kontrolle
Ein mandantenfähiges Nutzer- und Berechtigungsmanagement ermöglicht eine fachbereichsübergreifende Zusammenarbeit.
Organisationen erstellen
Legen Sie alle Schulen, Liegenschaften oder Ämter als eigenständige Mandanten mit individuellem Organisations- und Stammdatenprofil an.
Rollen zuordnen
Weisen Sie relevanten Akteuren voreingestellte Nutzer- und Rollenprofile (z.B. Schulträger, Schulvertretung, Hausverwaltung, Dienstleister) mit Einsichts- und Bearbeitungsmöglichkeiten zu.
Nutzer:innen verwalten
Laden Sie Nutzer:innen per Einladungslink ein und verwalten Sie Nutzer:innen aller Organisationen an einem Ort.
Weitere Funktionen
Die All-in-one Plattform für Wissensmanagement
Digitalisieren Sie Ihre Verwaltung und steigern Sie Effizienz: Mit einer zentralen Plattform für Organisation, Kommunikation und Prozessautomatisierung.
Alle Funktionen
Legen Sie Organisationen und Standorte an.
Verteilen Sie Rollen mit klaren Berechtigungen.
Kommunikationsmöglichkeiten an allen Stellen.
Revisionssicheres Aktivitätenprotokoll.
Zentralieisertes Dokumentenmanagement.
Bestandsanalysen für Differenzberechnung.
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