Funktionen

Unsere Funktionen im Überblick

Mit dem Eduneon Cockpit erhalten Sie einen umfassenden Blick auf alle digitalisierungs- und planungsrelevanten Daten Ihrer Einrichtungen

Wissensmanagement

Organisationsdatenbank erstellen

Einrichtungen, Standorte und Schwerpunkte im Überblick.

Detailgenau erfassen

Planungswichtige Gebäude- und Raumdaten hinterlegen

Intelligente Exporte

Sämtliche Datenbestände in Excel- und CSV exportierbar

Zentral speichern

Alle Daten zentral hinterlegt und ansteuerbar

Dokumente managen

Vorgangs- und gerätescharfe Erfassung von Verträgen und Rechnungen

Effiziente Suche

Suchfunktion nach Nutzer:innen, Organisationen & Räume

Individuelle Profile

konfigurierbare Profile für verschiedene Verwaltungsorganisationen

Intuitive Oberflächen

Orientiert an den Arbeitsabläufen einer öffentlichen Verwaltung

Überblick behalten

Smarte und individuell angepasste Dashboards

Anpassbare Tabellen

Daten nach Bedarf filtern, sortieren und anpassen.

Legen Sie Organisationen und Standorte an.

Verteilen Sie Rollen mit klaren Berechtigungen.

Kommunikationsmöglichkeiten an allen Stellen.

Revisionssicheres Aktivitätenprotokoll.

Zentralieisertes Dokumentenmanagement

Bestandsanalysen für Differenzberechnung.

Inventarisierung

Alles inventarisieren

Die gesamte IT-Infrastruktur, Software & Apps sowie Einrichtung und Ausstattung auf einen Blick.

Smart zuweisen

Organisations-, standort- oder raumscharfe Inventarisierung von Objekten.

Chargen-Gruppierung

Durch das System erstellte Objektgruppierungen sorgen für Bestandsüberblick entlang von Austauschzyklen.

Ablaufdaten definieren

Lebensdauer von Objekten festlegen und Ablaufdatum automatisch berechnen.

Objekte labeln

QR-Code Labelling ermöglicht unkomplizierten Zugriff auf das System vor Ort.

Historie prüfen

Änderungen und Anpassungen im Objektprofil lückenlos nachverfolgen.

Reibungsloser Import

Inventar aus bestehenden Systemen exportieren und über Vorlagen einspielen.

Lagerbestand verwalten

Objekte in Lagerstandorten vorhalten und in Einrichtungen verschieben.

Personalisierter Verleih

Leihgeräte markieren, Verleih verwalten und Verleihhistorie über das Aktivitätenprotokoll nachvollziehen.

Spielen Sie Ihr Inventar über Importvorlagen ein.

Inventarisieren Sie raumscharf Objekte.

Individuelles Herunterladen von Inventarlisten.

Hinterlegen von Kosten und Rechnungsdaten.

Bestad verschieben zwischen Einrichtungen, Standorten & Räumen

Bedarfsermittlung

Kosten vorhersagen

Automatisierte Kostenhochrechnungen basierend auf Ihren Bestand

Regelaustausch planen

Austauschzyklen im Forecast berechnen, budgetieren und Preissteigerungen berücksichtigen

Warenkörbe anlegen

Artikeldatenbank mit Artikeldaten und Kostenzyklen befüllen und als Warenkorb bereitstellen

Konsens herstellen

Digitale Möglichkeiten des Austauschs reduzieren Konfliktpotenzial

Sammelbedarfe erfassen

Strukturierte Beantragungsprozess zur Erfassung multipler Anforderungen

Bedarfe begründen

Bedarfsgerechter beschaffen mit klar begründeten Anfragen

Anforderungen standardisieren

Bedarfe nach gesetzten Ausstattungsschlüsseln automatisch ermitteln

Dynamische Planung

Neu entstehende Bedarfe mit bestehenden Maßnahmen verknüpfen

Führen Sie erste grobe Kostenkalkulationen durch.

Erhalten Sie Zugriff auf Ihre Produktdatenbank.

Warenkorb für maximale Kontrolle Ihrer Bedarfsmeldungen.

Zeitersparnisse mit zentralisierten Bedarfsmeldungen.

Verknüpfen Sie Kosten flexibel mit verschiedenen Budgetszenarien.

Verschieben Sie Budgets gezielt für anstehende Investitionsgespräche.

Beschaffungsplanung

Effizient beschaffen

Maßnahmen und Projekte übersichtlich vorbereiten und vorantreiben.

Transparenz herstellen

Fortschritt aller Bedarfe und Beschaffungsmaßnahmen im Blick und mit relevanten Stakeholdern teilen.

Wirtschaftlich investieren

Automatisierte Kostenkalkulation & standardisierte Beschaffungsprozesse für kostensensible Beschaffungen.

Kollaborativ arbeiten

Fachschaftsübergreifende Koordination im digitalen Raum

Bestellungen ausleiten

Einzelpositionen von Bestellungen exportieren und an Lieferanten schicken

Automatisierte Neu-Inventur

Lieferschein hochladen und Neubeschaffungen seriennummern- und raumscharf Standorten zuordnen

Arbeitssparend beschaffen

Artikeldaten für Neubeschaffungen aus Datenbank ziehen und Arbeitsabläufe automatisieren

Ganzheitliche Steuerung

Verknüpfung von Maßnahmen mit Projekten, Warenkorb und Haushaltsbudgets

Dokumentation sichern

Alle Maßnahmen inklusive Kosten, Rechnungen, Lieferschein und Beauftragungen nachvollziehbar speichern

Ordnen Sie Maßnahmen Verantwortlichen zu.

Berücksichtigen Sie Beschaffungsürprunge wie Fördermittel.

Fügen Sie einmalige- sowie wiederkehrende Kosten an.

Legen Sie Kauf- & Leasingverträge einer Maßnahme an.

Kommunizieren Sie mit allen Abteilungen an einem Ort.

Legen Sie das Beschaffungsdatum an.

Verschieben Sie ausgetauschte Objekte in ein digitales Archiv

Budgetplanung

Budgets anlegen

Im Rahmen der Doppik, Kostenstellen, Produkte und Sachkonten.

Kosten zuordnen

Verbuchen Sie Kosten zielgenau und bleiben Sie stets im Rahmen Ihres Budgetplans.

Alles überwachen

Übersicht über geplante, laufende und vergangene Budgets

Mittel verknüpfen

Aus Beschaffungsmaßnahmen heraus Kosten budgetieren.

Echtzeitvisualisierung

Dynamische Auswertungen und Berichte zu Budgetnutzung.

Flexibel anpassen

Budgets bei Änderungen oder neuen Anforderungen aktualisieren.

Sicher freigeben

Rollenbasierte Freigabeprozesse für Budgetentscheidungen

Effizient priorisieren

Mittel effektiv zwischen Maßnahmen aufteilen.

Vorausschauend planen

Erstellen Sie einen datenbasierten und teilautomatisierten Haushaltsplan der nächsten Jahre

Ticketing

Unkomplizierte Schadensmeldungen

Einfache Ticketerstellung ohne komplexe Vorauswahlen.

Probleme erfassen

Schnelle Erfassung und Priorisierung von Tickets

Smart tracken

Fortschritt und Bearbeitungssatus in Echtzeit verfolgen.

Effizient kommunizieren

Interne Abstimmungen zu offenen Tickets.

Statusupdates eralten

Als Dashboard oder E-Mail Benachrichtigung.

Historie prüfen

Abgeschlossene Maßnahmen nachvollziehbar archivieren

Alles verknüpfen

Tickets mit Maßnahmen und Projekten verbinden.

Reports generieren

Analysen zu Tickets un Servicequalität erstellen.

Regeln Sie klare Verantwortlichkeiten.

Standort, Raum und Objektzuordnungen.

Fügen Sie Tickets Dateien zu.

Kommunizieren Sie mit allen Beteiligten an einem Ort.

Ermöglichen Sie Externen Tickets zu erstellen.

Legen Sie Prioritäten für Tickets fest.

Projekte

Projekte anlegen

Strukturierte Planung und Definition von Zielen.

Meilensteine setzen

Wichtige Schritte und Deadlines festlegen.

Arbeitspakete verteilen

Aufgaben klar zuweisen und nachverfolgen.

Fristen überwachen

Halten Sie Deadlines und wichtige Termine immer im Blick

Alles koordinieren

Kommunikation und Abstimmung innerhalb des Teams.

Risiken managen

Potenzielle Probleme frühzeitig erkennen.

Dateienupload

Sitzungsprotokolle, Kostenplanungen oder Baupläne hochladen und mit relevanten Stakeholder teilen.

Abhängigkeiten anlegen

Verknüpfen Sie voneinander abhängige Arbeitsschritte miteinander

Projekte abschließen

Erfolgreiche Abwicklung und Archivierung.

Status für einzelne Arbeitsschritte definieren

Priorisieren Sie anfallende Aufgaben

Verwalten Sie Vorlagen für wiederkehrende Prozesse.

Kommunizieren Sie mit allen Beteiligten an einem Ort.

Verteilen Sie Rollen und Zuständigkeiten gezielt.

Unterprojekte je Einrichtung für Projekte hinterlegen

Kollaboration

Kontextbezogen kommentieren

Kommentare direkt in Vorgängen, Projekten, Tickets oder Einträgen hinterlassen.

Benachrichtigungen erhalten

Automatische Updates zu neuen Kommentaren.

Mandantenfähige Kommunikation

Lese- und Bearbeitungsberechtigungen regulieren den Kommunikationsflow

Nutzer markieren

@-Mentions zur direkten Ansprache von Kollegen.

Diskussionsfäden organisieren

Klare Struktur für komplexe Diskussionen.

Dateien hinzufügen

Anhänge direkt in Kommentaren teilen.

Reaktionen nutzen

Schnelle Feedback-Möglichkeiten mit Emojis oder Icons.

Protokollierung

Historie aller Diskussionen zur Nachvollziehbarkeit.

Berechtigungen anpassen

Kommentare nur für bestimmte Rollen sichtbar machen.

Integration mit Modulen

Kommentare für Beschaffung, Budget und Projekte.

Live-Kollaboration

Echtzeit-Aktualisierung von Kommentaren für dynamische Diskussionen.

Datei- und Dokumentenmanagement

Einstellung von Arbeits- & Teilprojektgruppen

Freigabe Workflows durch Projekt Abhängigkeiten erstellen

Echtzeit-Updates und Aktivitätenprotkoll

Kommunikation auf allen Ebenen

Projektintegration im Kalender

Prozesssteuerung

Neu-Inventur automatisieren

Erfassen Sie neu beschaffte Ausstattung seriennummern- und raumscharf.

Zentrale Prozessverwaltung

Beseitigen Sie Insellösungen und führen Sie Teilprozesse nahtlos zusammen.

Projektplanung vereinheitlichen

Steuern Sie Beschaffungsmaßnahmen und Digitalisierungsprojekte fachschaftsübergreifend.

End-to-End-Übersicht

Verfolgen Sie Prozesse von der Planung bis zum Abschluss.

Rollenbasierte Steuerung

Definieren Sie klare Verantwortlichkeiten und Zugriffsrechte für jeden Schritt.

Prozesse anpassen

Passen Sie Workflows flexibel an spezifische Anforderungen an.

Steuerungsinformationen zusammenführen

Zentralisieren Sie alle relevanten Informationen in einem System.

Automatische Berichterstellung

Generieren Sie Berichte zu Fortschritt, Inventar und abgeschlossenen Maßnahmen mit wenigen Klicks.

Ineinandergreifende Funktionen für effiziente Arbeitsabläufe und geringe Fehleranfälligkeit

Echtzeit-Benachrichtigungen über Prozessänderungen und Fortschritte.

Rollenbasierte Zugriffsrechte zur Steuerung, von Lese- & Bearbeitungsberechtigungen.

Nutzen Sie vorkonfigurierte Templates für gängige Workflows.

Echtzeit-Tracking von Prozessfortschritten.

Vollständiges Protokoll aller Änderungen und Aktivitäten im Prozess.

Auswertungen

Ticket-Reports

Erhalten Sie detaillierte Berichte zu allen offenen und abgeschlossenen Tickets.

Kostenübersicht

Analysieren Sie Ihre Ausgaben und identifizieren Sie Einsparpotenziale.

Budgetprognosen

Planen Sie zukünftige Budgets basierend auf historischen Daten.

Projektfortschrittsanalyse

Behalten Sie den Fortschritt und die Meilensteine Ihrer Projekte im Blick.

Filterbasierte Bestandsauswertungen

Finden Sie Geräte und Objekte nach Standort, Zustand oder Alter.

Nutzeraktivitäten

Überwachen Sie, wer welche Aufgaben abgeschlossen hat.

Kapazitätsplanung

Prognostizieren Sie zukünftige Auslastungen und Investitionsbedarfe.

Individuelle Berichterstellung

Generieren Sie Berichte, die auf Ihre spezifischen Anforderungen zugeschnitten sind.

Anwenderdefinierte Filter, um Daten präzise einzugrenzen.

Individualisierte Datenexports als Excel, CSV oder PDF.

Live-Datenaktualisierung von Analysedaten.

Erstellen Sie visuelle Dashboards durch intuitive Bedienung.

Datenhistorie nachvollziehen mit einer Protokollansicht.

Starten Sie Ihre 7-tägige Testphase

Digitalisieren Sie Ihre Verwaltungsprozesse

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